Systemintresserad lönespecialist till Elite Hotels of Sweden

Har du ett skarpt öga för detaljer, ett stort intresse för löne – och systemfrågor och vill arbeta i en miljö där tradition möter utveckling? Då kan du vara den vi söker.

Vi letar nu efter en systemintresserad lönespecialist till vårt centrala löneteam på huvudkontoret i Stockholm – en viktig roll i en organisation där varje detalj räknas och varje medarbetare gör skillnad.

Elite Hotels of Sweden är en familjeägd hotellkedja med verksamhet över hela landet. Hos oss bli du en del av ett bolag med god sammanhållning och ett hjärta som klappar för både service och kvalitet – oavsett om det handlar om gästupplevelse eller stödfunktioner som lön och HR.

Din roll hos oss

Som lönespecialist hos oss arbetar du med hela löneprocessen – från ax till limpa – för flera av våra enheter i koncernen. Det innebär att du hanterar löner både för våra hotell, vår pubkedja The Bishops Arms samt våra prisbelönta restauranger Miss Voon och India´s. Rollen har en särskilt fokus på systemförvaltning, vilket innebär att du är nyckelperson i att hålla våra löne – och tidsrapporteringssystem uppdaterade, effektiva och anpassade efter kollektivavtal och lagstiftning.

Du kommer bland annat arbeta med:

• Förvaltning och kvalitetssäkring av våra löne- tidssystem (Timeplan, Hogia Lön Plus och Caspeco Cloud)
• Kontroll av tidrapportering och avvikelser
• Hantering av lönefiler och löneutbetalningar
• Rådgivning till chefer i frågor som rör lön och villkor
• Upprättande av intyg och registervård
• Löpande utveckling av processer, rutiner och arbetssätt

Vi arbetar i ett tight, kunnigt och prestigelöst team där vi hjälper varandra och samtidigt driver våra egna ansvarsområden med stor frihet och tillit.

Är det dig vi söker?

Du är trygg i lönearbetet och har ett naturligt driv för ordning, struktur och systemlogik. Du är kommunikativ, ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har en god känsla för service – oavsett om det gäller interna kollegor eller externa parter.

Vi ser gärna att du har:

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande kompetens
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• Intresse för (och gärna erfarenhet av) systemförvaltning
• God förmåga att arbeta mot deadlines och hantera flera uppgifter parallellt

Det är meriterande om du har arbetat i Hogia, Timeplan eller Caspeco, men inte ett krav.

Vi erbjuder dig

• Ett företag med stolthet, historia och långsiktighet
• Ett dedikerat och professionellt team där du blir en viktig del
• Möjlighet att påverka och vidareutveckla våra arbetssätt
• Centralt beläget kontor vid Odenplan
• Friskvårdsbidrag, subventionerad lunchkort och möjlighet till hybridarbete

Vad händer nu?

Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygande om att du kommer att bli en viktig del i vårt team! Välkommen med din ansökan snarast möjligt, dock senast 2025-06-30.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Anställningsform
Tillsvidareanställning
(6 mån provanställning tillämpas)

Tillträde
Omgående

Placeringsort
Tjänsten är baserad vid Elite Hotels huvudkontor, Stockholm

Har du fler frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Head of People, Henrik Carlsson (henrik.carlsson@elite.se)

Rekryteringsprocessen innefattar intervjuer, tester samt referenstagning.