Möteskoordinator till Conventum Örebro

Möteskoordinator till Conventum – Sveriges centralaste mötesplats!

Vill du bli en del av teamet bakom några av Sveriges mest framgångsrika möten och event? Har du en passion för service i världsklass och älskar att skapa upplevelser som människor minns? Då är det dig vi söker!

Om oss

Conventum i Örebro är Sveriges centralaste mötesplats för konferens, kongress, mässa, event och nöje. Vi erbjuder en unik multiarena mitt i centrala Örebro – ett stenkast från kommunikationer och hotell. Anläggningen rymmer tre flexibla byggnader där formsäkert 60-tal möter modern design. Här finns en eventarena på 4 800 kvm, en kongresshall med 1 470 sittplatser samt 21 möteslokaler.

Tillsammans med Västerås Kongress och Louis de Geer i Norrköping utgör vi en gemensam organisation inom koncernen Elite Hotels of Sweden. Tillsammans har vi lång erfarenhet av att arrangera några av Sveriges största och mest framgångsrika möten, kongresser och event.

Om rollen

Som Möteskoordinator är du spindeln i nätet för våra konferens- och eventgäster. Du följer kunden genom hela processen – från planering till genomförande och uppföljning – och ser till att varje möte blir en upplevelse utöver det vanliga.

Dina arbetsuppgifter:

  • Koordinera och ansvara för genomförandet av möten, konferenser och event.
  • Vara kundens kontaktperson inför och under besöket – du finns där från start till avslut och arbetar kontinuerligt med att vårda kundrelationen.
  • Aktivt arbeta med försäljning mot nya, tidigare och befintliga kunder i enlighet med vår försäljningsstrategi.
  • Samarbeta tätt med interna avdelningar exempelvis kök, restaurang, teknik, lokalvård, försäljning och ekonomi.
  • Välkomna gäster och vara tillgänglig under hela mötet.
  • Genomföra visningar av anläggningen. 
  • Följa upp evenemang internt och externt.
  • Fakturering av bokningar.

Vem är du?

  • Du har erfarenhet från liknande roll inom konferens, hotell eller event.
  • Du brinner för service, har ett öga för detaljer och gillar att ha många bollar i luften.
  • Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett professionellt och varmt bemötande.
  • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
  • Du är en lagspelare som trivs både med operativt och administrativt arbete.

Praktisk information

  • Omfattning: Heltid
  • Arbetstider: Varierande – kvälls- och helgarbete förekommer
  • Start: Enligt överenskommelse, med önskad start efter sommaren
  • Lön: Fast månadslön
  • Placeringsort: Conventum, Örebro
  • Vid frågor kontakta Driftchef, Leo Hanff, leo.hanff@conventum.se, 073 146 57 85.

Passar dig som

  1. Lyhörd
  2. Har en utpräglad känsla för personlig service
  3. God problemlösare och anpassningsbar efter de många situationer som kan uppstå

Fakta om tjänsten

Sök nu

Som medarbetare inom konferens- och festvåningsgruppen, ansvarar du för att ta emot gästerna på plats och att genom bästa service och lyhördhet, säkerställa att deras konferens blir minnesvärd och en väl sammansatt helhetsupplevelse där allt från välkomnande och fikapauser till teknik och kringarrangemang fungerar problemfritt. Det innebär ett stort mått av lyhördhet, fokus på utmärkt, personlig service och hög standard på alla delar av vårt erbjudande.

Som medarbetare inom konferens- och festvåning, förväntar vi oss att du kontinuerligt är med och bidrar till att utveckla Elite Hotels konferensprodukt så att vi alltid ligger i framkant i branschen och bibehåller vår höga kvalitets- och servicestandard.